碎片化知识时代,如何做好知识管理?

21世纪以前,因为知识更新得非常慢,一个人大学毕业以后,不用学习也可以混到退休;21世纪的今天,如果5年不学习,你就会落伍;如果10年不学习,你就将找不到工作。所以,在这个信息爆炸时代,知识力就是个人的竞争力。如今,越来越多的非知识管理从业者也开始了解知识管理

那么,什么是知识管理呢?知识管理能给我们带来什么?我们要如何做好知识管理呢?

1.什么是知识管理

知识管理无非就是,学习知识-整理知识-利用知识,通过整理知识体系达到目标。首先你要知道出于什么目的而学习什么知识。

比如,我想运营一个短视频账号,我可能需要知道的知识有——拍摄视频技巧、剪辑视频软件和方法、短视频平台发布规则、需要什么工具,等等,

从上文你可以知道,我至少要掌握4个方面的分类知识。

通俗的讲,知识管理就是一棵大树,这棵大树的名字叫“运营一个短视频账号”,而在这课大树上,有4个枝干——分别是拍视频、剪视频、发布规则和工具准备。我在学习了这些之后,我要把这些知识整理成一个知识体系,这就是知识管理。

2.知识管理能给我们带来什么

各个领域都有知识体系,我们生活中遇到的大部分问题,都可以找到一个围绕着它形成的知识体系。针对某个领域、某个问题整理成知识体系,对我们有非常多的好处,典型的有三类:

表达能力升级。这是因为构建知识体系的过程,会用到并培养成长思维、批判思维和系统思维,提升思考能力。当我们能够把一件事情的逻辑、层面、各个维度想明白,就能讲明白。

从零到一成为专家。知识体系是结构化的,知识点之间彼此关联,有无数回路,四通八达。这样的好处是,我们遇到一个问题,就会触发某个知识点,我们捕捉到这个知识点,就可以沿着知识体系的无数关联和回路,快速找到相关的其他知识的点,组合起来,形成针对所遇到问题的解决方案,就表现出专业水准,就当得起“领域专家”之称。

智慧影响待人接物。知识内化,形成体系,吐故纳新,不断进化,我们的智慧就会跟着升级,就能应用于实际生活。一方面知道的越多越能体会知识无涯越会虚心、包容,越能与他人和谐相处,另一方面体系越完善越能帮助自己和他人解决问题,促进彼此关系。

3.如何做好知识管理

一共只有三步。

第一步:找。识别、收集知识;

第二步:理。整合、吸收知识;

第三步:用。呈现、应用知识。

简单来说,知识管理的步骤其实就是找、理、用,每个步骤又有两个关键词。以上述运营短视频账号为例,我在收集了分类知识以后,通过整理,将这些知识形成一个体系,也可以和同行交流知识体系进行更新、完善,最后应用我所创作的知识体系。

关于知识管理的定义与实施步骤,对个人或者企业的知识管理都是一样的,道理一样,方法亦同。其实在日常的生活与工作中,我们都在有意识无意识的应用知识管理。只不过大多数人没有从根本上去分析自己的知识管理。正如前文所示,你会发现:知识管理没有所谓的真正干货可言,它似乎并不能帮助你解决一个很具体的问题,但知识管理无处不在,从生到死。

一个人如果可以早点掌握和运用知识管理的方法,就具备了自主解决学习+应用+升级创新的能力,从而做到无往而不胜!正因为最近我参悟到了知识管理到底是什么、有多么重要,我给自己定了三个要做的事:

1、制作一张适合自己发展需求的知识管理大图谱。

站在系统架构的高度决策自己未来要学什么、用什么、成为什么。而不是看这个好要学,看那个微课便宜要买,看别人都在学写作我也报个班学写作,人云亦云,没有自己的知识体系;

2、读书的意义不在获取信息,而在和比自己水平高的作者对话,提高个人的思考和理解能力,关键的关键,在掌握对方写作(解决问题)时思考的体系架构。

书本中的框架结构,比书本身提供的知识内容更加重要,掌握这类问题的架构(知识体系),我可以用来解决类似或相关的问题,甚至可以延展开,解决其他领域的难题,这才是读书的意义,也是为什么要速读、精准“打劫”重点知识的目的;

3、除了建立图谱,要有自己独特的知识管理工具。

有的人用风琴夹(李参),有的人用活页本(潘泠竹)。好记性不如烂笔头,见到有用的知识要及时收集起来,找时间整理好、及时迭代更新自己的知识管理,才能做到不断创新。

知识汇是一款好用的知识管理工具。知识需要整理,知识需要成体系,知识需要不断更新,知识需要分享、讨论。将碎片化的知识堆积在一起是没有意义的,而是应该按照知识原有的框架或者自己的认知进行整理,建立知识之间的关系,形成体系;并不断地迭代、修正,才能够形成属于自己的认知;进而由认知到洞见,由洞见到智慧。但整理知识是一件费时费力的事情,并且常常是要先投入、持续投入,才可能在未来产生收益。

对这个问题,我们断断续续思考了近十年。现在,我们想尝试用一种新的方式来进行知识整理——“人机结合 + 共享协同”的动态知识整理方式。

所谓“人机结合”,是指将最新的计算机技术与方法融入到知识整理过程中,解决原来知识整理纯粹依靠人工的问题。机器程序和算法来负责解决一些重复、枯燥、工作量大及可预测的问题。比如,机器可以帮人持续追踪发现新的知识,机器可以帮助人结构化、格式化知识,机器可以帮助人对知识进行分类、检索、推荐等。

所谓“共享协同”,是解决人的认知局限问题。每个人都有自己专长的领域,大家分别整理自己专长的知识然后共享出来,那么新人就可以站在巨人肩膀上,快速入门,以更高效的方式获得对一个新领域的认知,避免重复劳动,节省每个人的时间、精力。同时,通过大家的点赞、推荐、讨论等交流,可以借助群体智慧发现更多知识,校正自己的认知偏差。

我们希望成为大家学习知识的起点,成为大家整理知识的助手,在知识汇聚集一批热爱学习、喜欢思考的人。

【知识需要整理】

我们以人机结合的方式帮你梳理各领域知识,还有众多小伙伴一起整理知识,一起研究、学习

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