如何利用「知识汇」构建知识体系,进行知识管理?

知识是人类进步的阶梯,而知识孤岛会毁掉你的创作力

知识孤岛是指在组织中由于信息资源得不到有效的交叉融合,知识板块之间相互割裂而形成的无序状态,仿佛大海中的一个个“孤岛”。

我们处在一个高速发展的互联网时代,获取知识和信息已经不再困扰我们,真正困扰我们的是海量的信息源和无限多的渠道,导致我们身处在一个信息爆炸的环境中,每天都有大量信息扑面而来,我们在各种信息源上花费的时间越来越多,每天浸泡在各种各样信息中。

与此同时,我们同样处在一个碎片化的时代,时间碎片化、信息碎片化、知识碎片化.....

我们在碎片化的时间里获取碎片化的信息和知识,或许我们利用碎片化的时间收集了不少知识,但是这些知识是孤立的,不成体系的,这样我们是很难真正吸收、内化为自己所用的。我们需要将自己的知识系统化,构建属于自己的“思维框架”即“知识体系”。这样才能真正内化,运用到实际生活和工作中,起到实际的作用。

什么是知识体系?

“知识体系”,指的就是把大量却不同知识点,系统、有序、指向性明确地组合成某种类型的知识架构。

“知识体系”就像一张蜘蛛网,将不同的知识点,有规则地串联起来,从而塑造出我们看到问题、理解问题的思维框架;就算把其中一些知识忘掉,我们因此拥有的独立思考能力,也得以帮助自己继续工作和生活。

为什么要构建知识体系?

1. 结构化知识,快速构建碎片化知识的地图全貌

2. 建立起深度阅读,养成专题输出的习惯

3. 构建你的思维框架

4. 便于分享,表达更加系统

5. 真正理解,内化知识

如何构建知识体系?

构建知识体系离不开知识收集、知识整理、知识更新和知识分享。

第一步:知识需要收集

我们获取知识的渠道是多样化,获取的知识是零碎的,我们需要一个知识库可以将我们看到的零碎知识收集起来。

我们平时在阅读咨讯或学习的时候,总会遇见这样的场景:

  • 文章信息量大,现在没空详读,想先收藏
  • 平时看见有用的知识收集在微信收藏、网站标签栏,需要时要多处寻找
  • 看到感兴趣的内容,灵感乍现,想要保存批注

.......

以上情况都是我们平时在获取知识和信息时经常遇见的。

知识汇可以进行零碎知识的收集,将平时自己微信、网站等各地看到的好的文章或知识,收集到自己的知识库。将零散的知识随时随地的保存起来,这样不至于下次需要的时候找不到。

系统支持多种类型的知识收集,包括网页链接、书籍、股票、网站、文件上传和创建文本等多种类型知识内容,系统自动识别并结构化展示。并且可以给知识添加标签,便于需要时候进行查询。

第二步:知识需要整理

仅仅是把碎片化的知识收集到知识库是远远不够的,我们需要对收集的知识进行分类和整理,这是构建知识体系最重要的一步。如果只是将知识塞在一个地方,对我们而言还是犹如一团乱麻,不仅会影响我们的学习的效率,更会让我们感到焦躁。

知识汇可以进行知识体系梳理。支持自定义目录,可以将你收藏在知识库里的内容整理成知识体系,梳理的同时让我们更加系统化的去理解内容,内化为自己所用。

知识汇可以自定义目录,帮助你梳理出知识体系框架,然后随时随地的将收集的知识一键添加进知识体系中,让碎片化的知识相互产生联系,不再是一片孤岛。

第三步:知识需要更新

知识体系的构建并不是我们的终极目标,知识需要时常更新的,同时也让我们自己保持更新,知识汇里的知识体系是“活的“。

知识汇可以以人机结合的方式进行内容更新。

知识体系建立后,可以设置“内容机器人”,通过关键词设置,让系统来自动的追踪相关内容,然后人工将需要的内容一键添加进知识体系。

第四步:知识需要分享和交流

为什么要进行知识分享?知识分享是利己利他的。

首先是利己。知识分的过程是一个自我梳理的过程。知识分享带来的成就感和被关注带来的快乐,会促使我们更加用心的去输出知识,这是由于“知识自我效能”效应。

“知识自我效能”是指用户对于能够为他人提供知识的自信感,也就是说当用户觉得自己完全有能力为他人提供知识帮助时,他会选择去贡献他的知识。

我们在分享的过程中促使我们更加专注、专业的去思考、去整理,有利于加强我们对于知识的深刻理解。与别人分享,通过与他人交流来加深自己对所学知识的理解,便于总结自己;又可以清晰地看到自己学习的轨迹,以便指导着自己朝着正确的学习方向前进,早日实现既定目标,避免陷入困局。

然后是利他。信息爆炸和知识的碎片化,会让大批人感到信息焦虑。通过知识分享,我们将经过我们筛选的优质内容和梳理的知识体系一键分享给别人,很大程度上来缓解他们的焦虑,共同进步。

知识汇支持知识/知识体系的分享和共享。不仅可以将自己收藏的知识和整理的知识体系一键分享到任意地方,还支持团队共享,可以一个团队协作来梳理知识体系。