什么也不懂,也可以开始知识管理|知识管理

01.缘由
早上在一个读书群里,有朋友提到怎么构建知识管理系统。这个问题无法用一两句话来回答,但是这个问题倒是给了我写作的灵感和方向。
我们有很多各种各样的目标,于是有了目标管理;我们每天的时间是那么有限,而事情却那么多,所以我们需要时间管理;我们的精力是有限的,我们要进行精力管理……其实,这一切的管理都属于个人成长管理,目的都是为了能够提升自我。回到我们本文的主题,知识管理。





02.为何要知识管理
那么我们究竟为什么要进行知识管理呢?
我们在需要某份资料的时候,突然找不到了,要花时间重新去找;我们看过很多书,看了就忘了;我们的电脑上、手机上保存或收藏了很多资料,但是却再也没有翻看过……
这些画面那么熟悉,似乎就是我们自己平日里的写照。我们每个人想要进行知识管理可能是想要解决自己遇到的以上的某些问题,或者是为了达到自己的某些愿望。比如我,我进行知识管理的目的是:1.要用知识来解决我碰到当下的疑惑或问题,2.希望通过知识管理,达到个人成长、自我提升的目的。
03.什么是知识管理
同样的道理,知道知识管理是没有用的,如何学会用知识管理来提升自己才是最重要的。我们想要通过学习知识管理,来更好地提升自我。那么首先要明白究竟什么是知识管理?
个人知识管理(personal knowledge management),百度百科上的定义是:个人从“生涯规划”的角度出发,通过专业工具建立知识体系并不断完善,进行知识的收集、整理应用学习和创新的流程化管理。《好好学习》中说,知识管理就是通过对外部信息进行加工,提高我们改变认知或行动的速度。不管哪个定义,目的都是帮助个人提升工作、生活效率,整合自己的知识、信息资源,提高个人的竞争力。
我们看几本有关知识管理的书籍后,会发现,书中都会提到让我们构建自己的知识管理体系,将我们自己所学的知识都应用起来,让知识创造新的价值。
04.个人知识管理流程
到底如何进行个人知识管理?可搜索到的个人知识管理的流程也是各种各样。比如:
1.数据采集——知识提炼——加深理解——wiki存档;
2.收集(保存、记录)知识——吸收(优化,萃取)知识——实践操作、应用知识、创造价值——分享知识、研究探讨;
3.收集——储存——消化——应用——创新——分享。
我就举三个流程的模版,大家便大概知道个人知识管理的主要流程。目的是希望大家不要拘泥于固定的流程模式,而是要抓到流程的本质。





05.流程实践
那么,我们想要建立个人知识管理体系,这个便是我们要解决的问题。基于这个问题导向,按照知识管理的流程,那么我们要怎么做?我把流程浓缩下:
1.数据收集。我们可以在百度上、简书上,也可以通过关于知识管理方面的书籍等各方面渠道,来收集构建个人知识管理体系的数据。这也可以理解为大量的输入,只不过是有明确目标的输入。
2.消化/吸收。我们要进行筛选、提炼、消化,进行知识的二次加工,做到学以致用,开始着手构建自己的个人知识管理体系。这要求我们对数据进行高效地分析、吸收、融会贯通,让这些知识与我们已有的旧知识进行联结。
3.实践操作/应用。将我们自己对构建知识管理知识的提炼,进行自己的思考和理解并进行输出,进行存档,将知识结构化,变成自己知识地图的一块拼图储存起来。并将输出发布在各个平台,与人分享。就像我尝试写这篇文章,也是经过自己的思考和理解后,用自己的例子,进行简单明了的输出,来与大家分享。
06.形成体系的简例
以上只是解决了一个问题,怎么形成体系呢?知识管理是如何在我们生活中进行并形成体系呢?
举个简单的例子:在今年年初,我个人的问题是自己心态不平和,太浮躁,我尝试着用阅读来解决心态的问题。阅读过程中,我又发现自己一直以来阅读中碰到的一个问题,那就是读了就忘,有针对性地开始就如何进行阅读的问题进行阅读,我找到了解决方法,开始在简书上进行输出。在简书上开始写作后,我发现工作和家庭让我几乎没有自己的时间,于是开始阅读关于时间管理的书籍,并大致解决了这个问题。在保证有一定的写作时间后,我开始遇到一些写作上的问题。如何提高写作水平,如何建立素材库,如何确立写作的定位,等等,而现在这些问题现在正要解决中。




我这半年简单的知识管理过程就是:心态管理——阅读方法论——时间管理——写作方法论。

这只是就我生活中的某一问题延展开的。而每块其实展开后还有很多小的分支,就像写作方法论,其实就包括写作定位,建立素材库等分支。而接下去深入下去,我想还有更多的分支。这就像树的分支一样,随着我们的知识管理,一点点扩展和充实着我们的知识体系。






我在解决问题的过程中,调用自己的知识, 收集各方面的数据,阅读这方面的书籍,然后经过自己的实践,不断地解决问题,不断地提升着自我。这既是我基于问题导向进行的知识管理,也是以点带面所扩散并扩展的知识体系。知道知识是没有用的,用知识解决问题才是我们学习的目的。

本文来源:简书 作者:淡之

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